Es handelt sich dabei um weit mehr als einen Terminkalender, denn ein richtig geführtes ZPB enthält mehr Eintragungen über geplante und notwendige Aktivitäten als Termine. Zugleich findet sich darin eine kleine Datenbank, die auch über reine Adressen hinausgeht. In der Papierform ist das ZPB mit einem “unverlierbaren” Schreibgerät ausgestattet.

Derzeit vollzieht sich gerade ein Prozess, bei dem Minicomputer, sog. Smart-Phones oder MDA oder Organizer, ein ZPB aus Papier ablösen. Voraussetzung ist, dass sich darin schnell schriftliche Notizen machen lassen und zu Hause der Übertrag auf den stationären PC oder den Laptop über einfaches Andocken mit Synchronisierung möglich ist.

Sage nicht: wenn ich Zeit dazu habe.
Vielleicht hast Du nie Zeit dazu.
Wenn nicht jetzt – wann dann?
Talmud

Zum Prinzip des ZPB gehört, dass Sie es immer mit sich führen, auch im Urlaub und auf Wanderungen. Es ist ein Teil Ihres Kopfes und enthält nicht nur berufliche, sondern auch persönliche Informationen. Es darf dann keinen anderen Kalender und zentrale Datenbank oder Wiedervorlagesystem mehr geben, der oder das nicht darauf abgestimmt ist.

Das ZPB bzw. der elektronische Organizer ist ein zentrales Element der Zeitplanung bzw. des Selbstmanagement. Die genaue Nutzung wird jedoch bei jedem Menschen gemäß seiner Einzigartigkeit und seinem Persönlichkeitsprofil unterschiedlich sein.

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Literatur
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